هل تخططين للعمل من المنزل؟ من
الإنصاف القول أن الحياة أصبحت أكثر صعوبة للجميع، لقد غير الفيروس التاجي كوفيد
19 كل شيء واضطررنا جميعًا إلى التكيف مع طرق جديدة للعيش والعمل.
يوفر العمل من المنزل العديد من الفوائد لزيادة الأداء واستمرارية الأعمال وتحقيق توازن أكبر بين العمل والحياة، ولكنه قد يمثل مشكلة إذا لم تتم إدارته بشكل جيد كما أن الشعور بالضغط والملل والقلق أمر طبيعي تمامًا، هناك أيضا بعض الامتيازات للعمل من المنزل التي يمكننا الاستمتاع بها جميعًا (وداعًا للتنقل!)، إلى جانب ذلك تشعر الكثيرات منا بالقلق من فرص العمل المستقبلية ويحاولن رعاية الأطفال أيضًا.
العمل من المنزل أو العمل عن بعد يعرض تحدياته وفرصه، فيما يلي ثمانية نصائح مثبتة لمساعدتك على العمل بنجاح من المنزل والشعور بمزيد من الإنتاجية في هذه الأوقات الصعبة، هذه النصائح مفيدة سواء كان عملك عن بعد بسبب الأوقات الصعبة التي نمر بها أو لأنها طبيعة عملك من الأول.
 |
| هل تعملين من المنزل؟ فيما يلي 8 نصائح بسيطة يمكنك القيام بها |
دعونا نتعمق في النصائح وأفضل الممارسات للعمل من المنزل:
نصيحة رقم 1 : إعطاء الأولوية للعمل
- بصفتي مدونة منفردة أفكر في الموضوع الذي أرغب بتدوينه في الغد، لدي أيضًا بعض الواجبات التي يتم تعيينها لمدة أسبوع كامل لذلك من الأفضل أن يكون لديك جدولة أو مخطط مثل تقويم Google لتدوين مهامك.
- بمجرد أن أعرف ما هي المهام أقوم بمراجعة العناصر المدرجة في الجدول الزمني الخاص بي لهذا اليوم (طي الغسيل / طهي الغداء / ري الحديقة) وتحديد أولوياتي على أساس ما يجب القيام به أولاً.
- يمكن أن يكون الاستيقاظ مبكرًا ميزة كبيرة في هذا الصدد ، حيث يبدو أنك تكسبين ساعة إضافية للقيام بكل العمل الذي تريدين القيام به! هذا يعني بطبيعة الحال أن تذهبي إلى النوم في وقت مبكر كذلك.
نصيحة رقم 2 : كوني اجتماعية
الشعور بالوحدة والانفصال والعزلة هي مشكلات شائعة في حياة العمل عن بعد، عادة ما تقدم الشركات ذات ثقافة العمل عن بُعد طرقًا للاختلاط بالآخرين. على سبيل المثال قد يكون لديهم قنوات دردشة حيث يمكن للموظفين البعيدين التحدث عن الاهتمامات المشتركة وتنظيم اللقاءات للناس في نفس المنطقة، من المهم معرفة مقدار التفاعل الذي تحتاجينه لتشعري بالاندماج، حتى إذا كنت لا تحبين الاختلاط بالآخرين جربي بعض التجارب التفاعلية حتى تكوني على دراية بها إذا قررت أنك تريدينها.
إحدى الطرق الرئيسية للاختلاط بين الأشخاص في العمل عندما يعملون من المنزل هي عبر تطبيقات المراسلة التجارية مثل Slack. كما توضح عالمة النفس المهنية سوزي دال وتقول: "تواصل مع الآخرين عن بُعد مرة واحدة على الأقل من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني"، المشكلة الوحيدة هي أنها يمكن أن توفر الكثير من الفرص للاختلاط ويصبح من الواجب عليك تجنب الانغماس عندما تحاولين أن تكوني منتجة.
نصيحة رقم 3 : الحفاظ على ساعات العمل العادية
ضعي جدولًا، والتزمي به ... معظم الوقت. يساعد وجود إرشادات واضحة حول وقت العمل ووقت الاتصال به يوميًا العديد من العاملين عن بُعد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. ومع ذلك ، فإن إحدى فوائد العمل عن بعد هي المرونة ، وأحيانًا تحتاج إلى تمديد يومك أو البدء مبكرًا لتوفير الوقت لشخص آخر. عند القيام بذلك ، تأكدي من الانتهاء في وقت أبكر من المعتاد أو النوم قليلاً في صباح اليوم التالي للتعويض عن ذلك.
تتيح لك تطبيقات تتبع الوقت التلقائية التحقق مما إذا كنت تلتزمين بجدولك الزمني، يمكنهم أيضًا مساعدتك في معرفة الأوقات التي تكونين فيها أكثر إنتاجية في اليوم مقابل أوقات الركود، يمكنك استخدام هذه المعلومات لصالحك عن طريق الاحتفاظ بساعات التركيز العالي لأهم مهامك.
نصيحة رقم 4 : تذكري أن تضعي حدودًا
من المغري
العمل على مدار الساعة عندما يكون منزلك هو مكتبك، لكن هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية. تشير الدراسات إلى أن الإفراط في العمل يمكن أن يؤدي إلى إنتاجية أقل ونتائج أسوأ للمشروع وحتى نتائج صحية ضارة.
يُعد إيجاد التوازن المناسب بين العمل والحياة أمرًا أساسيًا عندما تعملين من المنزل، بعض النصائح للحفاظ على هذا التوازن:
- تخصيص وقت لممارسة الرياضة أو الحركة الجسدية إذا كنت قادرة على ذلك.
- خصصي بعض الوقت للاسترخاء خارج العمل ومارسي هواياتك.
- اقضي بعض الوقت مع العائلة وقومي بوضع الخطط مع الأصدقاء واشغلي نفسك بأشياء لا تتعلق بالعمل .
نصيحة رقم 5 : حددي لنفسك مواعيد نهائية
هناك ميول إلى العمل الزائد عند تشغيل جدولك الزمني الخاص، قد يكون من المغري الآن مشاهدة بي بي سي نيوز والاستمرار في التحقق من تطبيقاتك للحصول على تحديثات حول موضوع ما، ولكن حاولي تقليل التشتت إلى الحد الأدنى. أفضل نصيحة لتنظيم عمل يوم في المنزل هي التوقيت. تقول سوزي: "من الأفضل الالتزام بساعات عملك المعتادة وأخذ استراحة غداء للابتعاد عن مكتبك والحصول على بعض الهواء النقي، يمنحك هذا الأمر نشاطا تلقائيًا ويساعد على تركيز الانتباه. المفتاح هو أن تكوني براغماتية، قومي بتحديد مواعيد نهائية لنفسك للحفاظ على الأمور بمسارها الصحيح ثم خذي استراحة قصيرة بعد كل مهمة.
نصيحة رقم 6 : حافظي على تركيزك مع العائلة من حولك
قد لا تكوني في المنزل وحدك، يعتبر وجود شخصان بالغان يعملان من المنزل سيناريو جديد لدى معظم العائلات بالإضافة إلى التعليم المنزلي لأطفالك الذي يزيد من تعقيد الأمور، التحدي الكبير الذي نواجهه جميعًا هو كيفية الحفاظ على التركيز في هذه البيئة الجديدة. نطمح إلى التركيز من خلال التحول إلى مهام التعليم المنزلي مع دعم بعضهم البعض لإدارة الاجتماعات الافتراضية المتزامنة، إن مفتاح إنتاجيتك هو الحصول على وقت متواصل لعملك القائم على المهام. إذا تمكنت من تحقيق ذلك الآن فسيكون ذلك أحد الأصول المهمة لإنتاجيتك في المستقبل.
نصيحة رقم 7 : الموقع، الموقع، الموقع
حاولي أن تجدي لنفسك مكانًا مخصصًا ومريحًا للعمل، حيث يمكنك البقاء فيه وقت عملك والمغادرة عندما تنتهين منه (وهذا يعني النزول من الأريكة وبالتأكيد الخروج من السرير).
يقول العامل
عن بعد مات هوغاي مبتكر مدونة المجتمع MetaFilter التي تعمل منذ فترة طويلة: "من المؤكد أنه إذا كان لديك مساحة مخصصة للعمل من المنزل فالأمر يساعدك كثيرا". "لقد بدأت في القيام بهذا النوع من العمل جالسًا على مكتب في منتصف غرفة المعيشة في شقة صغيرة في سان فرانسيسكو قبل 20 عامًا وكان من الصعب البقاء في المهمة وعدم الانقطاع". منذ ذلك الحين أنشأ هوغاي مكتبًا منزليًا مخصصًا حيث يمكنه إغلاق الباب وإغلاق عوامل التشتيت.
نصيحة رقم 8 : كوني آمنة
يجب على العاملين عن بعد أن يهتموا بشكل خاص بأن يظلون آمنين جسديًا ورقميًا. من منظور مادي ، كوني على دراية بما يحيط بك عندما تتعاملين مع معلومات الشركة الحساسة، هذا الاحتياط مهم بشكل خاص إذا كنت تفضلين العمل في المقاهي أو الأماكن العامة، تتضمن بعض أفضل الممارسات قفل الكمبيوتر عندما لا يكون قيد الاستخدام وعدم مناقشة تفاصيل الشركة الحساسة المتعلقة بالمكالمات في الأماكن العامة.
بالإضافة إلى ذلك يجب عليك التأكد من أن الأدوات التي تستخدمينها تضع في اعتبارها الأمان، يجب أن تنطبق هذه الإجراءات الوقائية على بريدك الإلكتروني والشبكة الافتراضية الخاصة وأدوات الإنتاجية والتخزين السحابي وأي أداة رقمية تستخدمينها في العمل، من المفيد مراعاة الأمان عند اختيار أدواتك.
تعليقات